Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.

- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.

- Khắc phục:

+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy

- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.

- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.

+ Tiến hành in tài liệu bình thường.

Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.

3. Không thể in được và liên tục báo lỗi

- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.

- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.

4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

5. Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:

+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text > OK > OK.

+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.

6. Văn bản in thiếu hình ảnh

- Triệu chứng: Văn bản in ra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất, thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.

- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ (Low Memory).

- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:

+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoại Print. Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK. Cũng tại đây, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.

Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.

Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

 Nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến và phát triển đa dạng, trong đó có việc sử dụng máy in để in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại. Để làm được điều này đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối được wifi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy in kết nối wifi và hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất.

Máy in kết nối wifi là gì?

Máy in kết nối wifi là một sản phẩm giúp các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối trực tiếp với máy in từ đó có thể thao tác in ấn từ xa vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

So với các loại máy in truyền thống, máy in wifi có tính tiện lợi và khả năng di động rất cao. Bạn có thể in ấn bất kỳ tài liệu, chế phẩm nào từ xa bằng các thiết bị máy tính mà không cần kết nối thông qua bất cứ sợi dây cáp nào cả, vừa giúp tiết kiệm thời gian, không gian, lại vừa tăng tính thẩm mỹ.

Với những tiện ích vượt trội mà sản phẩm mang lại, máy in wifi ngày càng được nhiều văn phòng, công ty lựa chọn và sử dụng.

Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi

Trước khi cài đặt máy in qua wifi, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng chiếc máy in của bạn có hỗ trợ kết nối với wifi. Đồng thời, tất cả các thiết bị máy tính và máy in đó đều được kết nối với cùng 1 địa chỉ wifi.

1. Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi

Việc kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi khá đơn giản và khá giống như khi bạn cài đặt máy in thông qua mạng LAN.

Bước 1: Khởi động máy chủ và cắm điện cho máy in cần cài đặt.

Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver cho máy chủ phù hợp với máy in. Thông thường, các máy in wifi sẽ có kèm một đĩa driver để cài cho máy. Tuy nhiên, với những máy không có sẵn, bạn có thể truy cập vào Google và search tên đời máy kèm driver sau đó tải về và tiến hành cài đặt.

Bước 3: Tiến hành các thao tác kết nối trực tiếp máy chủ với máy in:

• Bấm chọn Start ở góc trái màn hình bên dưới chọn tiếp Setting
• Chọn Control Panel -> vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device
• Chúng ta sẽ thấy biểu tượng của máy in đã kết nối với máy tính của chúng ta.
• Bấm chuột phải và chọn Sharing -> chọn Share this Printer -> Apply -> OK. Khi nào thấy có bàn tay ngay tại biểu tượng máy in tức là đã thành công

2. Kết nối máy in khác với wifi trong hệ thống

• Bấm chọn Start -> chọn tiếp Settings -> chọn Printers and Faxes
• Tại giao diện vừa mở chúng ta chọn Menu ở trên -> File -> Add Printer -> Next
• Tại cửa sổ vừa mở chúng ta đánh dấu chọn ở A Network Printer or a printer attached to another computer -> Next
• Đánh dấu chọn tại Browse for a printer -> Next.
• Tại cửa sổ vừa mở sẽ thấy máy tính chủ đã kết nối -> click đúp chuột vào biểu tượng đó -> Next -> chọn Finish.

3. Chia sẻ máy in qua wifi cho các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống

Để chia sẻ máy in với các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống, chúng ta tiến hành các bước sau:

Bước 1: Khởi động máy tính, laptop cần cài đặt

Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài cho máy chủ.

Bước 3: Các thao tác cài đặt

• Chọn Control Panel -> Printers and Devices -> chọn Add Printer
• Chọn tiếp add a network, wireless or Bluetooth printer để quét máy in đang được share.
• Mở hộp Run (Phím W
  indows + R) và gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để tiến hành kết nối.

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng wifi

Nên chọn máy in wifi có chất lượng của các thương hiệu uy tín như máy in Canon, HP, Brother,... Không nên chọn máy in wifi rẻ tiền, không có nhãn mác, xuất xứ.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy in có cấu hình đủ mạnh, tránh trường hợp bị gián đoạn trong quá trình sử dụng để in ấn.

Bên cạnh đó, bạn nên chọn những máy tính đủ mạnh để quá trình sử dụng được ổn định và cho hiệu quả tối đa.

Trên đây là các bước cơ bản khi tiến hành kết nối máy tính, laptop với máy in qua mạng wifi. Hy vọng, sẽ giúp ích được cho bạn cũng như các công ty, doanh nghiệp trong việc in ấn tài liệu, mang lại hiệu quả cao công việc, tiết kiệm thời gian, không gian.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn địa chỉ mua máy in kết nối wifi chính hãng, chất lượng, thì có thể đến với domucnhanh.net. Đây là một trong những địa chỉ uy tín cung cấp các thiết bị, phụ kiện máy tính chính hãng, chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Liên hệ ngay tới hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí:

• Tại Hà Nội: Số 20/158/225 Phố Ngọc Hà, Quận Ba Đình, TP Hà Nội - ĐT: (024) 6273 1111

 

Để có thể sử dụng máy in để in ấn từ xa qua các thiết bị ngoài như điện thoại, máy tính thì yêu cầu máy in của bạn phải có kết nối wifi, vậy làm thế nào để kết nối máy in với wifi? Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn những bước đơn giản nhất để kết nối các loại máy in với wifi.

Lưu ý: Máy in, máy tính, điện thoại phải được kết nối chung 1 mạng internet.

1. Kết nối máy in HP với wifi

Các loại máy in wifi HP có màn hình hiển thị tương tự nhau, thao tác như nhau.

Bước 1: Hãy lắp đặt máy in hoàn chỉnh và hãy “KHOAN” cắm đầu USB vào máy tính để tránh phát sinh lỗi.

Bước 2: Từ màn hình hiển thị của máy in -> chọn biểu tượng wifi.

Bước 3: Bảng thông tin kết nối quất hiện -> chọn Network Wifi ( mặc định là OFF ) -> bật ON lên.

Bước 4: Chọn Setting

Bước 5: Chọn Wireless Setup Wizard

Bước 6: Chờ máy tìm và nhận wifi

Bước 7: Danh sách wifi hiện ra -> chọn tên wifi cần kết nối.

Bước 8: Nhập mật khẩu

Bước 9: Máy in báo “Connection established” là thành công.

2. Kết nối máy in Canon với wifi

Bước 1: Mở nguồn lên, màn hình hiển thị của máy in Canon sẽ cho chọn ngôn ngữ -> chọn English.

Bước 2: chọn Yes

Bước 3: Chọn quốc gia (Việt Nam)

Bước 4: Hiện bảng thông báo -> Ấn Next

Bước 5: Bảng chọn Time zone xuất hiện -> chọn UTC + 7 của Việt Nam

Bước 6: Dùng các phím điều hướng trên màn hình để chỉnh ngày giờ -> chọn Apply

Bước 7:  Xuất hiện thông báo ấn N0

Bước 8: Xuất hiện thông báo cài đặt mạng -> chọn Yes

Bước 9: Chọn Ok

Bước 10: Chọn SSID Setting

Bước 11: Chọn Select Access point

Bước 12: Chọn tên điểm wifi cần kết nối.

Bước 13: Nhập mật khẩu wifi

Trong đó:

1- Nơi nhập mật khẩu wifi

2- Chuyển đổi ký tự hoa, thường, số

3- Kí tự đặc biệt

4- Nhấn Apply để xác nhận

Bước 14: Ấn Yes để kết nối

Bước 15: Máy báo Connect và hiển thị bảng sau là thành công

3. Kết nối máy in Brother với wifi

Bước 1: Bấm phím Menu -> Phím mũi tên xuống (Bấm 5 lần tới khi màn hình hiển thị dòng chữ Network)

Bước 2: Nhấn OK -> Bấm phím mũi tên lên xuống chọn mục WLAN -> Ấn OK -> ấn phím điều hướng chọn Setup Wizard

Bước 3: Nhấn OK -> Tới bước này chọn wifi và nhập mật khẩu

Bước 4: Đợi máy in kết nối và báo Connected -> OK là thành công

Nếu máy in đã kết nối wifi rồi, bạn có thể tham khảo cách kết nối điện thoại với máy in

Trên đây, PKT - Cholinhkien.vn đã hướng dẫn các bạn cách để kết nối các loại máy in với wifi. Ho vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể kết nối máy in với wifi một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Nếu có thắc mắc về cách kết nối máy in với wifi hoặc các vấn đề khác của máy in như cách lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy in, cách tự đổ mực máy in hay cách vệ sinh, bảo dưỡng máy in đúng cách,.... thì các bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 024 6273 1111 hoặc theo hotline 0904 212 104 để được tư vấn và hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công!

 

Trần Gia là công ty chuyên về cung cấp  linh kiện  máy in luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho bạn. Bạn đang có nhu cầu đổ mực in hãy gọi cho chúng tôi theo số điện thoại  024.6273 1111 – 0904 212104 để nhận được sự phục vụ tốt nhất.

Bạn đang có nhu cầu thay linh kiện máy in?! Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự phục vụ với giá rẻ nhất và luôn đảm bảo chất lượng. Linh kiện máy in giá rẻ, chính hãng của Trần Gia   với đội ngũ giàu kinh nghiệm cam kết sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng .

Trần Gia chuyên cung cấp các linh kiện máy in đang có trên thị trường như: Mực nạp laser ( mực nạp  HP, mực nạp Canon, mực nạp Brother,  mực nạp Colour laser…); Drum HP- Canon, Drum colour laser: HP- Canon- Xerox; Drum Samsung- Panasonic; gạt mực HP- Canon, Gạt mực Samsung- Xerpx- Epson- Lexmark; trục sạc HP- Canon- Panasonic;trục từ HP- Canon; Bao lụa ( Vỏ lô sấy); Rulo ( trục ép dưới); thanh nhiệt; quả đào lấy giấy; Firl Fax- Giấy Fax nhiệt; cụm drum panasonic- brother; mực photocopy; formatter ( board tín hiệu); chíp hộp mực…

  Dịch vụ cung cấp  linh kiện  máy in  của công ty Nguyễn Phan luôn nhận được niềm tin từ khách hàng bởi:

• Linh kiện đảm bảo chất lượng, rõ ràng nguồn gốc, xuất xứ. Đến với dịch vụ cung cấp linh kiện máy in của Trần Gia
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn tận tâm với công việc được giao. Tư vấn kỹ thuật 24/7 hoàn toàn miễn phí.
• Tiết kiệm thời gian vì khách hàng không phải đợi chờ lâu bởi đội ngũ nhân viên của chúng tôi làm việc 24/24 để phục vụ hiệu quả nhất.
• Có nhiều ưu đãi, khuyến mãi với khách hàng quen thuộc hay mua nhiều linh kiện máy in cùng một lúc.
• Ngoài ra công ty còn có dịch vụ sửa máy in tận nhà, cung cấp hộp mực tận nơi, giá rẻ.

Một số dịch vụ thay linh kiện của Trần Gia :

1. Dịch vụ thay trống máy in

• Cần thay trống khi nào?
• Khi sử dụng giấy in có độ nhám cao, mực in không đúng tiêu chuẩn, hoặc do tiếp xúc với ánh sáng nhiều, trống sẽ bị hao mòn.
• Các dị vật rơi vào máy in, giấy in sẽ kéo theo và miết theo lên bề mặt trống in.
• Dấu hiệu của máy in đòi bạn thay trống:
• Bản in bị những vệt dọc, ngang lặp lại theo chu kỳ, bản in bị loang lổ.

2. Dịch vụ thay gạt máy in

Nếu bạn thấy những vệt dài màu đen thì nhiều khả năng cây gạt mực đã hỏng. Lúc này, bạn chỉ cần tháo catridge, mang ra dịch vụ sửa chửa máy in hay bảo hành.

3. Dịch vụ thay trục cao su máy in

• Bản in của bạn bị đen một vài đường kẻ dọc bản in màu đen, giải pháp tốt nhất là bạn thay gạt lớn.
• Nếu như bản in của bạn bị đen một vệt to và bẩn cả ở mặt sau ở tờ giấy. thì bạn nên thay gạt nhỏ là được luôn.

4. Dịch vụ thay trục cao su máy in

   Trục từ là một linh kiện rất quan trọng của hộp mực máy in, nếu bản in của bạn bị mờ đều, mờ lề trái hoặc phải, in không ra chữ… thì do trục từ của bạn bị lỗi, lúc đó bạn thay trục cao su máy in.

        Tư vấn và liên hệ

Hãy gọi ngay cho Dịch vụ cung cấp máy photocopy giá rẻ, chính hãng.  Chúng tôi sẽ có mặt trong vòng 30 phút từ khi quý khách gọi điện. Đến với Trần Gia quý vị hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng phục vụ , giá cả hợp lý và hiệu quả nhất.

Quý khách hàng hãy hãy yên tâm về dịch vụ của chúng tôi sẽ làm hài lòng quý khách!

Website : www.cholinhkien.vn

Email : cholinhkien123@gmail.com

Điện thoại : 024. 6273 1111 – 0904 212104

Công ty cổ phần phát triển công nghệ Trần Gia