Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.

- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.

- Khắc phục:

+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy

- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.

- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.

+ Tiến hành in tài liệu bình thường.

Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.

3. Không thể in được và liên tục báo lỗi

- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.

- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.

4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

5. Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:

+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text > OK > OK.

+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.

6. Văn bản in thiếu hình ảnh

- Triệu chứng: Văn bản in ra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất, thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.

- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ (Low Memory).

- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:

+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoại Print. Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK. Cũng tại đây, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.

Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.

Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

 Nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến và phát triển đa dạng, trong đó có việc sử dụng máy in để in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại. Để làm được điều này đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối được wifi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy in kết nối wifi và hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất.

Máy in kết nối wifi là gì?

Máy in kết nối wifi là một sản phẩm giúp các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối trực tiếp với máy in từ đó có thể thao tác in ấn từ xa vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

So với các loại máy in truyền thống, máy in wifi có tính tiện lợi và khả năng di động rất cao. Bạn có thể in ấn bất kỳ tài liệu, chế phẩm nào từ xa bằng các thiết bị máy tính mà không cần kết nối thông qua bất cứ sợi dây cáp nào cả, vừa giúp tiết kiệm thời gian, không gian, lại vừa tăng tính thẩm mỹ.

Với những tiện ích vượt trội mà sản phẩm mang lại, máy in wifi ngày càng được nhiều văn phòng, công ty lựa chọn và sử dụng.

Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi

Trước khi cài đặt máy in qua wifi, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng chiếc máy in của bạn có hỗ trợ kết nối với wifi. Đồng thời, tất cả các thiết bị máy tính và máy in đó đều được kết nối với cùng 1 địa chỉ wifi.

1. Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi

Việc kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi khá đơn giản và khá giống như khi bạn cài đặt máy in thông qua mạng LAN.

Bước 1: Khởi động máy chủ và cắm điện cho máy in cần cài đặt.

Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver cho máy chủ phù hợp với máy in. Thông thường, các máy in wifi sẽ có kèm một đĩa driver để cài cho máy. Tuy nhiên, với những máy không có sẵn, bạn có thể truy cập vào Google và search tên đời máy kèm driver sau đó tải về và tiến hành cài đặt.

Bước 3: Tiến hành các thao tác kết nối trực tiếp máy chủ với máy in:

• Bấm chọn Start ở góc trái màn hình bên dưới chọn tiếp Setting
• Chọn Control Panel -> vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device
• Chúng ta sẽ thấy biểu tượng của máy in đã kết nối với máy tính của chúng ta.
• Bấm chuột phải và chọn Sharing -> chọn Share this Printer -> Apply -> OK. Khi nào thấy có bàn tay ngay tại biểu tượng máy in tức là đã thành công

2. Kết nối máy in khác với wifi trong hệ thống

• Bấm chọn Start -> chọn tiếp Settings -> chọn Printers and Faxes
• Tại giao diện vừa mở chúng ta chọn Menu ở trên -> File -> Add Printer -> Next
• Tại cửa sổ vừa mở chúng ta đánh dấu chọn ở A Network Printer or a printer attached to another computer -> Next
• Đánh dấu chọn tại Browse for a printer -> Next.
• Tại cửa sổ vừa mở sẽ thấy máy tính chủ đã kết nối -> click đúp chuột vào biểu tượng đó -> Next -> chọn Finish.

3. Chia sẻ máy in qua wifi cho các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống

Để chia sẻ máy in với các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống, chúng ta tiến hành các bước sau:

Bước 1: Khởi động máy tính, laptop cần cài đặt

Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài cho máy chủ.

Bước 3: Các thao tác cài đặt

• Chọn Control Panel -> Printers and Devices -> chọn Add Printer
• Chọn tiếp add a network, wireless or Bluetooth printer để quét máy in đang được share.
• Mở hộp Run (Phím W
  indows + R) và gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để tiến hành kết nối.

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng wifi

Nên chọn máy in wifi có chất lượng của các thương hiệu uy tín như máy in Canon, HP, Brother,... Không nên chọn máy in wifi rẻ tiền, không có nhãn mác, xuất xứ.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy in có cấu hình đủ mạnh, tránh trường hợp bị gián đoạn trong quá trình sử dụng để in ấn.

Bên cạnh đó, bạn nên chọn những máy tính đủ mạnh để quá trình sử dụng được ổn định và cho hiệu quả tối đa.

Trên đây là các bước cơ bản khi tiến hành kết nối máy tính, laptop với máy in qua mạng wifi. Hy vọng, sẽ giúp ích được cho bạn cũng như các công ty, doanh nghiệp trong việc in ấn tài liệu, mang lại hiệu quả cao công việc, tiết kiệm thời gian, không gian.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn địa chỉ mua máy in kết nối wifi chính hãng, chất lượng, thì có thể đến với domucnhanh.net. Đây là một trong những địa chỉ uy tín cung cấp các thiết bị, phụ kiện máy tính chính hãng, chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Liên hệ ngay tới hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí:

• Tại Hà Nội: Số 20/158/225 Phố Ngọc Hà, Quận Ba Đình, TP Hà Nội - ĐT: (024) 6273 1111

Tình trạng là máy in brother vẫn khởi động bình thường. Khi bấm lệnh in máy in vẫn nhận lệnh in, có dấu hiệu lấy giấy nhưng không kéo giấy được. Sau đó báo lỗi đèn Error hoặc hiện thị dòng chữ No Paper. Nếu bạn đang gặp phải lỗi máy in brother không kéo giấy được như trên. Thì bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sửa lỗi lỗi này chi tiết nhất, đảm bào sẽ thành công.

Nguyên nhân máy in brother không kéo giấy được

Nếu máy in brother vẫn khởi động bình thường, nhưng khi ra lệnh in máy in quay rò rò có tiếng lấy giấy. Sau đó báo lỗi đèn Error hay No Paper không kéo được giấy lên. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi thì có nguyên nhân sau.

• Do hệ thông cơ lấy giấy bị gẫy hoặc bung lò xo.
• Bì mòn quả đào load giấy.
• Hoặc do vật dụng rơi vào máy in cản đường đi của giấy.

Tổng hợp cách khắc phục sửa lỗi máy in brother không kéo giáy được

Ở các dòng máy in brother nếu đã hoạt động sử dụng được 1 thời gian. Thì hay xảy ra tình trang không kéo giấy được dù máy in vẫn nhận lệnh in bình thường. Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này, thì hãy thử các cách khắc phục như sau.

Cách 1: Kiểm tra giấy bỏ vảo khay giấy có đúng khổ giấy qui định

Kiểm tra chất lượng giấy, loại bỏ những tờ giấy cong ra khi tái sử dụng giấy cũ. Nếu giấy mới nên xoe giấy ra điều trước khi bỏ vào khay giấy máy in brother.

Kiểm tra chất lượng giấy

Tiếp theo hãy kiểm tra xem loại giấy bỏ vào có đúng khổ giấy qui định trong khay giấy không?. Ví dụ. Loại giấy A4 thì kéo các khóa giấy về ký hiệu A4 có trong khay giấy.

Nạp giấy đúng khổ giấy qui định

Sau đó kéo các chốt khóa giữ giấy lại. Để tránh trường hợp khi chúng ta in khay giấy nâng lên hạ xuống làm giấy bị xê dịch nên không kéo giấy lên được.

Kéo các chốt khóa giữ chặt giấy lại

Cách 2: Vệ sinh các con lăn kéo giấy ( Quả đào)

Trước tiên bạn hãy kéo khay nạp giấy máy in brother ra. Sau đó dùng vải ướt hoặc khăn ướt vệ sinh quả đảo, cao su kéo giấy. Đôi khi do bề mặt cao su bị bám bụi bấn bột giấy làm cho bề mặt trơn nên không kéo giấy được.

Vệ sinh miếng cao su trên khay giấy brother

Vệ sinh các bánh lắn cao su quả đảo lấy giấy

Cách 3: Kiểm tra bộ nhông kéo giấy máy in brother

Kiểm tra xem bộ nhông khay giấy có bị gẫy hãy bể không. Xoay thử nhông khay giấy có năng lên hạ xuông được không. Bộ nhộng này nằm ở vị trí như hình bên dưới.

Kiểm tra nhông khay giấy máy in brohter không kéo được giấy

Ngoài ra còn có bộ nhông kéo giấy nằm ở phần bên hông của máy in brother. Để xem được nhông này thì bạn cần phải tháo nắp bên hông máy in brother ra. Sau đó gở trục chốt ra như hình dưới.

Nhông, (bánh răng) kéo giấy bên trong máy in brother

Kiểm tra xem cái lẩy đóng mở nhông kéo giấy này có bị bung lên không hoặc có bị gẫy chốt không. Nếu bung lên thì chúng ta nhận cho xuống khớp lại. Còn nếu gẫy chốt thì thay chốt khác thôi.

Khắc phục lỗi máy in brother không kéo giấy được

Kết thúc cách sửa lỗi máy in brother không kéo giấy được

Như vậy là mực in Đại Tín đã chia sẽ xong cách sửa lỗi máy in không kéo giấy được. Máy in khi ra lệnh in máy chạy nhưng không lấy giấy được báo lỗi Error No Paper. Nếu như máy in brother của bạn đang gặp phải lỗi này. Hãy áp dụng thử các cách sửa lỗi trong bài viết này xem sao. Chúc mọi người thành công.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến hướng dẫn sử dụng máy in brother.

• Cách reset hộp mực máy in brother 2321D báo lỗi toner drum.
• Máy in brother 2701D báo lỗi replace toner drum error.
• Cách reset máy in brother 2240D báo lỗi toner drum.

Nếu giấy bị kẹt, chỉ báo  (Báo động) chớp sáng, thông báo <Kẹt Giấy trong Máy In> và vị trí kẹt giấy được hiển thị trong Cửa sổ trạng thái máy in. Gỡ giấy bị kẹt theo thứ tự hiển thị của các vị trí kẹt giấy bằng cách sử dụng quy trình được miêu tả trong các phần được nêu bên dưới. Trước khi bắt đầu, đọc kỹ các hướng dẫn an toàn trong Các Chỉ dẫn An toàn Quan trọng.

<Bên trong nắp sau>

Kẹt Giấy Bên trong Nắp Sau
 

<Bên trong nắp trên>

Kẹt Giấy Bên trong Nắp Trên
 

Khi gỡ giấy kẹt ra, không TẮT máy Việc TẮT máy sẽ xóa các dữ liệu đang được in. Nếu giấy rách Gỡ tất cả mảnh giấy ra để ngăn chúng làm kẹt máy. Nếu kẹt giấy liên tục Gõ chồng giấy lên trên một bề mặt phẳng để các mép giấy khớp nhau trước khi nạp giấy vào máy. Kiểm tra đảm bảo giấy thích hợp cho máy. Giấy Kiểm tra đảm bảo không có mảnh giấy kẹt còn lại trong máy. Nếu bạn sử dụng giấy có bề mặt thô, đặt [Loại Giấy] thành [Giấy Bông 1 [60-90 g/m2]], [Giấy Bông 2 [91-120 g/m2]] hoặc [Giấy Bông 3 [121-163 g/m2]]. Vận hành In Cơ Bản Không dùng sức để gỡ giấy kẹt từ máy ra Nếu dùng sức để gỡ giấy ra có thể làm hỏng các bộ phận trong máy. Nếu bạn không thể gỡ giấy ra, vui lòng liên hệ với đại lý được Canon ủy quyền tại địa phương hoặc liên hệ qua đường dây trợ giúp của Canon 0904212104 Nếu Vấn Đề Không Thể Giải Quyết

Nếu bạn bấm [Chi Tiết Gỡ Rối], bạn có thể hiển thị các phương pháp xử lý sự cố như được mô tả trong hướng dẫn này.

 

Kẹt Giấy Bên trong Nắp Sau

Nếu khó gỡ giấy bị kẹt ra, không được dùng nhiều sức kéo ra ngoài, phải làm theo quy trình dành cho vị trí kẹt giấy khác nhau như chỉ thị trong thông báo.

1

Mở nắp sau.

2

Kéo giấy ra nhẹ nhàng.

3

Đóng nắp sau.

 

»

Tiếp tục Kẹt Giấy Bên trong Nắp Trên

 

Kẹt Giấy Bên trong Nắp Trên

Nếu giấy bị kẹt không thể gỡ bỏ dễ dàng, không được cố gắng dùng sức kéo ra ngoài. Tiến hành bước tiếp theo.

1

Kéo giấy ra nhẹ nhàng.

	Khay chứa bản in	Khay giấy đa năng
	Ngăn giấy Nhấc nắp chắn bụi, sau đó kéo giấy ra ngoài. Nếu trong ngăn giấy có giấy, lấy giấy ra trước khi tiến hành gỡ kẹt giấy.

2

Đóng miếng chặn giấy, sau đó mở nắp trên.

3

Tháo hộp mực ra.

4

Kéo tài liệu ra nhẹ nhàng.

5

Kiểm tra xem có giấy bị kẹt trong thanh dẫn bản in ra ngoài hay không.

1	Mở thanh dẫn bản in ra ngoài. Ấn và giữ nút màu xanh, sau đó kéo thanh dẫn bản in ra ngoài về phía bạn.
2	Kéo giấy ra nhẹ nhàng.
3	Đóng thanh dẫn bản in ra ngoài. Phải chắc chắn cả hai bên trái và phải của thanh dẫn đã được đóng chặt.

6

Kéo giấy ra nhẹ nhàng.

Giữ cả hai cạnh bên của giấy, kéo mép giấy xuống, và sau đó kéo nó ra.

7

Thay thế hộp mực.

8

Đóng nắp phía trên.

Thông điệp kẹt giấy sẽ biến mất, và máy đã sẵn sàng in.